Administrative Assistant

Deloitte, the world’s leading and largest firm in consulting and accounting services, is seeking an Administrative Assistant.

Responsibilities include providing administrative support to senior managers, daily and ongoing communication with the manager, managing calendars, reporting hours, expense reimbursements, preparing meeting environments (conference rooms, catering, etc.), travel requests abroad, navigating requests to relevant parties.

Assisting in hosting clients and delegations from abroad.

Frequent interface with various headquarters, administrative staff, and external clients, demonstrating initiative to resolve conflicts, prioritizing tasks, and maintaining a broad perspective.

• Previous experience in administration/office management or similar role - mandatory.
•  Technological orientation (previous experience with MONDAY systems is an advantage) - mandatory.
•  High proficiency in MS Office - Outlook, Excel (including Pivot Table usage), PowerPoint presentations.
• Bachelor's degree- an advantage.
•  Strong interpersonal skills and team-oriented.
•  Excellent written and verbal communication skills.
•  Very high level of English proficiency (reading, writing, speaking) - mandatory.
•  Flexibility and adaptability, identifying complexities and urgent needs to assist in conflict resolution promptly.
• Great initiative, creativity, and proactiveness.
•  Agility and thoroughness.
• High motivation and personal responsibility.

**We at Deloitte believe that diversity and inclusion among our people is a critical component of our success and therefore we foster a corporate culture that embraces diversity in all its forms.

ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת

פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי.

סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל.

ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה. 

•       ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה 
•      אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
•      יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint. 
• תואר ראשון- יתרון
•      יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות. 
•      יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ. 
•       אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
•       יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן. 
•       ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות. 
•       זריזות ויסודיות. 
•       מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית. 

אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו,

ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.